DX Suiteで実現するAI-OCR業務効率化と導入メリット2025

この記事では、AI-OCR市場シェアNo.1「DX Suite」の特徴、導入効果、料金プラン、活用事例を紹介し、紙・PDF書類の高精度データ化や業務自動化による作業効率化・コスト削減方法がわかります。

1 DX Suiteとは何か
2 DX Suiteの主な特長
3 基本機能一覧
4 導入プロセス
- 4.1 初期設定から運用までの流れ
- 4.2 利用開始までのステップ（3ステップ導入）
5 DX Suiteの活用事例
6 導入効果とメリット
7 料金・プラン情報
8 よくある質問（FAQ）
9 関連サービスとサポート体制
- 9.1 導入支援サービス
- 9.2 利用マニュアル・ヘルプセンター

DX Suiteとは何か

製品概要とコンセプト

DX Suiteは、AI-OCR技術を核に据えたクラウド型のドキュメントデータ化プラットフォームで、紙やPDF、画像など様々な書類からスムーズにデータを抽出し、業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速することを目的としています。最大の特徴は、高精度な文字認識と柔軟な書類対応力を組み合わせ、事務作業にかかる時間と人的コストを大幅に削減できる点です。

そのコンセプトは、「人の目で行っていたデータ入力作業をAIで自動化し、業務プロセス全体を最適化する」という明確なビジョンに基づいています。これにより、単純作業に費やすリソースを、より付加価値の高い業務に振り分けられる環境を実現します。

対応可能な帳票や書類の種類

DX Suiteは、定型・非定型を問わず多種多様な帳票や書類に対応可能です。例えば、請求書や領収書、注文書、納品書などの商取引に必要な文書だけでなく、アンケート結果や契約書、申込書、さらには手書きメモやFAX受信データなども高精度で読み取りできます。

定型帳票（フォーマットが一定の書類）…例：請求書、納品書、注文書など
非定型帳票（フォーマットがバラバラな書類）…例：アンケート用紙、契約書など
手書き書類やFAX受信データにも対応
カラー・モノクロ問わず認識可能

この柔軟な対応範囲により、業種や部門を問わず幅広い業務で活用できるのが強みです。

クラウド・オンプレミス両対応の利用環境

DX Suiteは、クラウド版とオンプレミス版の両方を提供しています。クラウド版はインターネット環境があれば即利用可能で、サーバーの管理やシステム更新をサービス提供側が行うため、導入や運用のハードルが低いのが魅力です。一方、オンプレミス版は自社のセキュリティポリシーやネットワーク要件に合わせて構築でき、機密性の高いデータや内部システムとの統合を重視する企業に適しています。

利用形態	特徴
クラウド版	短期間導入、更新作業不要、場所を問わず利用可能
オンプレミス版	高いセキュリティ管理、自社カスタマイズが可能、社内ネットワークに閉じた運用

このように、利用環境を柔軟に選べることで、多様な業界・企業規模のニーズに応えることができます。

DX Suiteの主な特長

多様な書類形式への対応力

DX Suiteは、請求書や領収書、発注書、契約書など、業種や部門を問わず日常業務で発生する多岐にわたる帳票形式に対応しています。紙媒体だけでなくPDFやJPEG、PNGといった画像形式もサポートしており、スキャンデータやモバイルで撮影した書類でもそのまま取り込むことが可能です。さらに、テンプレート化されていない非定型フォームにも柔軟に対応できるため、書類フォーマットが頻繁に変わる企業でも安定した運用が行えます。

高精度なAI-OCRによる文字認識

DX Suiteの核となるのは、高精度なAI-OCR技術です。従来のOCRでは読み取りが困難だった手書き文字や変形フォント、かすれた文字も、高い認識精度でデータ化します。AIがコンテキストやレイアウトを理解して補正するため、単なる文字認識ではなく、文脈に沿った正確なデータ取得が可能です。この結果、データ入力作業の大幅な削減とヒューマンエラーの軽減が期待できます。

AIエージェントによる自動処理支援

DX Suiteは、OCRで取得したデータを活用し、AIエージェントが自動で分類や仕分け、フォーマット変換などを支援します。例えば、請求書の振込先情報を自動で抽出し、経理システムへ連携させたり、契約書の契約期間や日付情報を自動判別して管理台帳に反映させることができます。これにより、単純作業を自動化し、担当者は分析や意思決定といった付加価値の高い業務に集中できます。

特別な事前設定や学習が不要

DX Suiteの導入にあたり、特別なテンプレート設定や長期間の学習作業は必要ありません。AIが書類構造やレイアウトを認識し、初回から高精度な処理を行う設計になっています。従来型OCRのように帳票ごとにレイアウトを登録する手間が不要なため、すぐに運用を開始できる点が大きな魅力です。この柔軟性は、書類フォーマットが頻繁に変わる現場や多拠点で利用する場合にも効果を発揮します。

短期間で導入可能

DX Suiteはクラウドベースで提供されているため、インフラ構築の負担が少なく、契約から短期間での稼働が可能です。オンプレミス環境にも対応しており、既存の業務フローやセキュリティポリシーに合わせた柔軟な導入ができます。また、UIは直感的で使いやすく、特別なITスキルを持たない社員でもすぐに操作を習得できるため、導入時の教育コストも抑えられます。

基本機能一覧

AI-OCR（Intelligent OCR）文字認識機能

DX Suiteの核となるのが、高精度なAI-OCR（Intelligent OCR）による文字認識機能です。従来のOCRでは難しかった手書き文字や印字のかすれ、複雑な帳票レイアウトにも柔軟に対応し、業務に必要なデータを効率的にデジタル化します。

読み取り位置の一括指定と自動適用

複数の帳票に共通する読み取り位置を一括で設定し、その設定を自動適用することが可能です。これにより帳票ごとの細かい読取範囲設定作業を削減し、大量処理でも安定した精度を確保できます。特に定型的な請求書や申込書の処理効率が大幅に向上します。

紙・PDF・画像データからの自動データ化

紙の書類やPDFファイル、スキャン画像、スマートフォンで撮影した写真からも自動でテキスト化が可能です。データ化処理はクラウド上で行われるため、端末や環境に依存せず、高速かつ正確な文字認識を実現します。

Elastic Sorter（自動仕分け機能）

Elastic Sorterは、アップロードされた帳票や文書を自動で判別・仕分けする機能です。種類ごとに異なるフォームを適切に分類し、その後のデータ抽出プロセスをスムーズに行えます。

帳票種別の自動判別と分類

請求書、領収書、契約書、申込書など多様な文書の種別をAIが自動的に判別します。これにより、事前の人手によるソート作業が不要となり、処理スピードと正確性が飛躍的に向上します。

Multi Form（非定型帳票対応機能）

Multi Formは、フォーマットが一定でない非定型帳票にも対応する機能です。異なるレイアウトの文書でも、必要な情報を柔軟に抽出できます。

項目抽出とデータ構造化

契約内容や顧客情報、日付、金額など、複雑で位置が固定されていない項目も正確に抽出し、構造化データとして出力します。これにより、多様な取引先からの帳票も統一的にデータベースへ保存可能となります。

データの自動加工・変換

OCRで変換したデータをさらに加工・変換する機能を備えており、そのまま業務システムや帳票管理システムへ利用できる状態に整えます。

CSV・サーチャブルPDF出力対応

抽出したデータは汎用性の高いCSV形式や、全文検索可能なサーチャブルPDF形式での出力が可能です。これにより、後続作業の効率化や検索性向上が実現します。

データの自動保存機能

変換・加工済みデータは自動保存され、必要に応じていつでもダウンロード可能です。保存先はクラウドストレージや社内サーバーに設定でき、セキュリティポリシーに合わせた運用が行えます。

APIや外部システム連携機能

DX SuiteはAPIを通じて、基幹システムやERP、RPAツールなど外部システムと連携できます。これにより、文字認識からデータ登録までを完全自動化し、シームレスな業務フローを構築可能です。

AIによるデータチェック・エラーチェック

AIが自動的に認識結果を検証し、誤認識や入力ミスを特定します。数値や日付フォーマットの不整合検知、必須項目の欠落チェックなどにより、品質の高いデータベース作成を支援します。

導入プロセス

初期設定から運用までの流れ

DX Suiteの導入は、事前の環境準備から本格運用に至るまでスムーズな移行を実現できるよう設計されています。クラウド型・オンプレミス型いずれの場合も、利用環境に応じた初期設定を行い、その後、帳票やドキュメントのデータ化ルールを設定していきます。導入時には専用の管理画面から操作を行うため、専門的なプログラミング知識は不要です。

一般的な流れとしては、まずアカウントの発行や利用環境の設定を行い、次にOCR認識に必要なテンプレートや仕分けルールの登録を進めます。これによって、紙やPDF、画像ファイルをシステムにアップロードした際、自動でデータ抽出や振り分けが可能となります。運用段階に入ると、日常業務の中でスキャンやアップロードを行うだけで自動処理が進むため、業務負担を大きく軽減できます。

アカウント発行・環境設定
帳票テンプレートや仕分けルールの登録
運用開始後の定期的な精度確認・調整

また、DX Suiteは導入後の微調整や機能拡張も柔軟に対応できるため、業務の変化や規模拡大にも追随可能です。

利用開始までのステップ（3ステップ導入）

DX Suiteは、短期間での利用開始を可能にする3ステップ導入プロセスを採用しています。これにより、現場の業務を止めることなく、速やかにAI-OCR環境を構築できます。

ステップ1：環境準備
必要なアカウントの発行やアクセス権限の設定を行い、利用する端末やネットワーク環境を整備します。
ステップ2：テンプレート・ルール作成
読み取り対象となる帳票のフォーマットを登録し、仕分けや抽出の条件を設定します。
ステップ3：テスト運用・本稼働
小規模なテストを行い、認識精度や自動処理結果を確認した上で本番環境へ移行します。

これらのプロセスは、専門知識を持たない担当者でも直感的に操作できる仕様となっており、最短で即日運用も可能です。特に業務のスピードと精度が求められる現場では、この「3ステップ導入」による迅速性が大きなメリットとなります。

DX Suiteの活用事例

業務時間削減や効率化の実績

DX Suiteは、紙やPDF、画像など多様な書類をAI-OCR技術でデジタルデータ化し、業務時間の大幅削減と効率化を実現してきました。特に帳票入力や確認作業といった繰り返し型業務において、目視確認や手動入力にかかっていた時間を削減した事例が多く報告されています。

例えば、ある製造業の企業では、月間数千枚の受発注書入力をDX Suiteで自動化した結果、入力作業時間を約80％短縮しました。これにより現場担当者は付加価値の高い業務に時間を充てられるようになり、全体の生産性向上につながりました。また、データ処理のスピード向上に加え、OCRの高精度化により転記ミスが激減し、後工程での確認作業も削減できています。

紙ベースからデジタル化への移行により、処理リードタイムを大幅短縮
人為的なミスの減少による品質向上
業務ボトルネックの解消と残業時間の圧縮

このように、DX Suiteは単なるOCRツールにとどまらず、業務プロセス全体の効率化を牽引するDX推進ツールとして活用されています。

データ入力作業の自動化事例

データ入力業務は、多くの企業において最も時間を要し、かつミスが発生しやすい業務の一つです。DX Suiteは、この入力業務を自動化し、精度と迅速性を両立させる事例を数多く生み出しています。

例えば、全国に店舗展開する小売業では、各店舗から送付される売上日報や在庫報告書をDX Suiteで読み取り、各店舗毎のデータを自動的に集計・システム登録する仕組みを構築しました。これにより、本部のデータ集計担当は入力作業から解放され、分析や戦略立案といったコア業務に集中できるようになりました。

非定型フォーマットでもAIが項目を自動抽出
複数種類の帳票を一括処理できるため、作業の分断が発生しない
結果データはCSVや検索可能なPDFとして出力可能

このような自動化は、特に大量データを扱う業種や、日次・週次で定常的に帳票処理が発生する企業において高い効果を発揮します。

RPAとの組み合わせによる業務自動化事例

DX Suiteの強みは、単体での活用だけでなく、RPAツールとの組み合わせにより業務全体をエンドツーエンドで自動化できる点にもあります。OCRでデータ化した後の登録や承認、通知といった後続処理をRPAが担うことで、人が介在するポイントを大きく減らすことが可能です。

実際に、ある金融機関ではDX Suiteで口座申込書の情報を読み取り、RPAで基幹システムへの入力・照合作業を自動化しました。この結果、1件あたりの処理時間は従来の約5分から1分未満に短縮され、年間で数百時間分の業務が削減されました。

DX Suiteでデータ化 → RPAでシステム登録の一連処理を無人化
人の手を経由しないため、情報漏えいリスクも低減
大量処理が必要な繁忙期でも人的リソースを追加せず対応可能

このようなRPA連携事例は、バックオフィス業務の完全自動化や24時間稼働体制の構築など、業務の抜本的改革を後押ししています。

導入効果とメリット

作業生産性の向上

DX Suiteを導入することで、従来の手作業によるデータ入力や書類処理業務をAIが自動化し、スタッフはより付加価値の高い業務にリソースを割くことが可能になります。AI-OCRによる高精度な文字認識と自動仕分け機能の活用により、単純作業の負担を大幅に軽減し、全体的な作業効率が向上します。これにより、部署全体での業務処理量が増加し、生産性の向上が期待できます。

手入力から自動化による効率化
人的リソースを企画・分析など戦略業務へシフト
業務全体のアウトプットを最大化

処理時間の短縮

紙やPDFなど多様なフォーマットの書類を短時間でデータ化できるDX Suiteは、処理スピードの面でも大きなメリットがあります。自動処理は人間の手作業に比べて数倍以上の速さで完了し、結果として顧客対応や社内承認プロセスのスピードアップにも直結します。これにより、取引先からの問い合わせ対応や請求処理などもタイムリーに実行可能です。

処理時間を大幅に短縮し、業務サイクルを加速
顧客対応や承認フローのスピードアップ
時間的コスト削減による即応性の強化

入力ミスやヒューマンエラーの削減

人間による入力作業はどうしてもミスが発生しやすく、再確認や修正作業に時間が取られがちです。DX SuiteではAIが文字や数値を正確に認識・抽出し、事前に学習済みのルールやAIチェック機能により不整合や疑わしいデータを検出できます。その結果、入力ミスやヒューマンエラーが大幅に減少し、データ品質の向上につながります。

AIによる高精度な文字認識で誤入力を防止
自動エラーチェックで不正確なデータを事前検出
修正作業の削減による業務効率化

ペーパーレス化と業務DX推進

DX Suiteは、紙の帳票や手書き書類をデジタル化することで、オフィスのペーパーレス化を強力に支援します。書類の電子化は保管スペースの削減や検索性の向上といった物理的なメリットに加え、社内外からのアクセス性向上にも寄与します。さらに、紙からデジタルへ移行することは、企業全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進の一歩となり、持続可能な業務運営と環境負荷軽減にもつながります。

紙の保管・管理コストを削減
デジタルデータによる迅速な検索・共有
企業のDX推進とSDGsへの貢献

料金・プラン情報

プラン別機能比較（Lite / Standard / Pro）

DX Suiteでは、利用ニーズや業務規模に合わせて選べる3つのプラン（Lite / Standard / Pro）が用意されています。小規模な導入から大規模な帳票処理まで、段階的に機能を拡張できる柔軟な体系が特徴です。

プラン名	主な対象	利用可能機能
Lite	小規模利用・トライアル目的	AI-OCRによる基本的な文字認識クラウド環境での利用基本的なCSV出力
Standard	中規模利用・部門単位での導入	Liteの全機能 Elastic Sorterによる自動仕分け非定型帳票への対応（Multi Form）外部システム連携用API
Pro	大規模利用・全社的な業務DX	Standardの全機能オンプレミス環境での利用高度なAIデータチェック機能専用サポート・カスタマイズ対応

プラン間での主な違いは、非定型帳票や自動仕分けといった高度機能の有無、オンプレミス対応の可否、そしてサポート・連携機能の範囲です。導入規模や必要な機能を見極めて選択すると、コストと効果のバランスを最適化できます。

読取処理単価の仕組み

DX Suiteの料金は、プラン料金に加え、「読取処理単価」がかかる従量課金モデルが採用されています。読取処理単価は、アップロードした帳票や画像データのページ数・枚数に応じて発生します。例えば、1ページのPDFを10枚処理すれば10カウント、複数ページPDFならそのページ数がカウントされます。

処理単価はプランによって異なり、上位プランほど1枚あたりの単価が低くなるため、利用量が多い場合は高プランを選んだ方が総コストが抑えられるケースが多く見られます。

利用量に応じた最適プランの選定方法

最適なプランを選定するには、「利用頻度」と「必要な機能」の両面から検討することが重要です。

毎月の想定ページ数（帳票や書類の処理量）を洗い出す
対応が必要な帳票の種類（定型・非定型の割合）を把握する
外部システム連携やオンプレミス利用の要否を確認する
各プランの読取単価を掛け合わせて、月間・年間コストを試算する

この試算により、初期段階ではLiteで運用を開始し、利用量や機能ニーズに応じてStandardやProに切り替えるといった段階的導入も可能です。

コスト削減の事例紹介

ある製造業の企業では、従来は外部業者に委託していた帳票入力業務をDX Suiteに切り替えることで、年間のデータ入力コストを約30％削減しました。さらに、Proプランへの移行により読取処理単価が下がり、処理スピードも向上。結果として、単なるコストカットに留まらず、業務効率も大幅に改善されています。

別の事例では、複数部門がバラバラに契約していたOCRツールをDX Suiteに統合することで、ライセンス費用や運用管理コストを一本化。部門単位でのバラつきがなくなり、企業全体のITインフラ費用を抑制できたケースもあります。

このように、単なる価格比較だけでなく、機能や処理量とのバランスを考えることが、DX Suite導入で最大の効果を得るポイントです。

よくある質問（FAQ）

DX Suiteをご検討中・ご利用中の方から寄せられる代表的な質問をまとめました。導入前の不安や、運用中によく生じる疑問点の解決にお役立てください。

Q1. DX Suiteはどのような形式の書類に対応していますか？

DX Suiteは定型帳票から非定型帳票まで幅広く対応可能です。紙の書類はもちろん、PDF、画像ファイル（JPEG、PNGなど）も読み取り対象となります。手書き文字や印刷体も高精度なAI-OCRで処理可能です。

Q2. 導入するために特別なシステムや機器は必要ですか？

基本的にインターネット環境とPCがあれば利用可能です。クラウド版ではサーバー構築が不要で、ブラウザからアクセスしてすぐに利用開始できます。オンプレミス版では自社サーバーに環境構築する形で運用可能です。

Q3. セキュリティ面はどうなっていますか？

DX Suiteは高度なセキュリティ対策を導入しています。通信はSSL/TLSで暗号化され、データは厳格な管理基準のもと保存・処理されます。クラウド利用の場合は、国内データセンターでの運用により情報漏洩リスクを低減しています。

Q4. 利用料金はどのように決まりますか？

料金は選択するプランおよび読み取り枚数（処理ボリューム）に応じて変動します。大量処理を行う企業はボリュームディスカウントを利用することでコストを抑えることができます。具体的な料金は、お問い合わせまたは公式サイトをご確認ください。

Q5. 導入から利用開始までどのくらい時間がかかりますか？

クラウド版の場合、申し込みから最短で数日以内に利用を開始できます。オンプレミス版は環境構築が必要なため、数週間程度かかる場合があります。

Q6. 他システムとの連携は可能ですか？

はい。DX SuiteはAPI連携機能を備えており、ERPや会計ソフト、RPAツールなど外部システムとのデータ連携を容易に行えます。これにより、データ入力から処理までを完全自動化することも可能です。

Q7. 無料トライアルはありますか？

はい、一定期間利用できる無料トライアルプランが用意されています。実際の業務データを使って精度や操作感を確認できるため、導入前の評価に最適です。